Nimikekannan muokkaaminen
Nimikekannan muokataan Microsoft Office Excel ohjelmalla. Vertex G4 sisältää joitain erikseen määriteltyjä tiedonsiirtotapoja sekä yleisen formaatin Excel-siirtoon. Yleinen tietokantojen siirto perustuu XLM-muotoon. Yksittäisiä nimikkeitä ja tietoja muokataan G4:n käyttöliittymän kautta, mutta jos tehdään enemmän muutoksia kannattaa käyttää Excel-siirtoa.
Nimiketietokannan muokkaus
Vertex G4 sisältää nimiketietokannan d_COMPONENTS, joka toimitetaan esimerkkikantana, jota voidaan käyttää suoraan tai muokata omiin tarpeisiin sopivaksi. Mikäli yrityksessä on jokin ERP-järjestelmä (EPR = Tuotannonohjaus ja materiaalienhallintajärjestelmä), niin nimikkeet saadaan käyttöön tuomalla ne G4:ään. ERPistä nimikkeet tietoineen voidaan yleensä listata joko määrämuotoiseen teksti-tiedostoon tai Excel-taulukkoon. Taulukon avulla nimikkeet voidaan siirtää Vertex G4:ään. Nimikkeiden siirto tehdään kertaluonteisena toimintona Excel -taulukon kautta.
Automaattiset rutiinit nimikkeiden siirtoon Vertex G4:n ja ERP:in välille pitää sopia erillisenä projektina.
Nimikekannan muokkaus lyhyesti
- Kopioi nimikekanta (d_COMPONENTS ja d_COMPONENTSc) varmuuskopioksi talteen.
- Vie Vertex G4:n nimikekanta Exceliin, jotta saat oikean muodon Excel-taululle.
- Listaa nimikkeet ERP-järjestelmästä Exceliin.
- Muokkaa näistä kahdesta taulusta taulu, joka kuvaa kaikkia nimikkeitä (ei vain pelkkiä uusia nimikkeitä).
- Tuo tietokanta takaisin Vertexiin.
- Testaa.
Nimiketietokannan sisältö ja muoto
Vertex tietokanta muodostuu aina kolmesta tiedostosta:
d_COMPONENTS: Data
d_COMPONENTSc: Ohjaustiedosto
d_COMPONENTSl: Lukitustiedosto
Näistä tietokannan toimivuuden kannalta tarvitaan aina datatiedosto ja ohjaustiedosto. Lukitustiedostoa käsitellään ohjemallisesti.
Nimiketietokannan pakolliset kentät:
| Kentän nimi | Indeksointi | Tyyppi | Selitys |
|---|---|---|---|
| CODE | UNIQUE | M40 | Tunnus |
| DESCRIPTION | T50 | Kuvaus | |
| SPEC | T16 | Materiaali | |
| CALC_WEIGTH | N10 | Laskettu paino | |
| WEIGHTED | T1 | Punnittu | |
| DENSITY | N10 | Tiheys | |
| UNIT | T3 | Yksikkö | |
| CLASS | T50 | Luokite | |
| PROD_MAIN_CLASS | T50 | Luokitteen pääryhmä | |
| PROD_SUB_CLASS | T50 | Luokitteen alaryhmä |
Koko nimiketietokannan muodon määrittely nimiketietokanta.xls
Tietokannan vienti Excel-taulukoksi
Kopioi nimikekanta (d_COMPONENTS ja d_COMPONENTSc) aina ennen käsittelyä varmuuskopioksi.
- Valitse Järjestelmä-välilehdeltä Tietokannat-ryhmä > Ylläpito > Vie XML-tiedostoon
- Valitse d_COMPONENTS
- Valitse tallennuspaikka ja nimi, esim COMPONENTS.xml
- Avataanko tiedosto Exelissä >Kyllä
- Valitse rivi As an XML table ja paina OK ikkunassa “Open XLM”
- Valitse OK (tiedoston avaus saattaa kestää, jos dataa on paljon)
Excel-taulukon muoto
Älä muuta tämän taulukon kenttien järjestystä.
ERP:stä saadun Excel-taulukon muokkaus
- Järjestele ERPistä tuotetun taulukon sarakkeet samaan järjestykseen, kuin ne ovat G4 taulukossa
- Voit poistaa Vertex G4:n kannalta tarpeettomia sarakkeita.
- Luo tarvittaessa uusia sarakkeita
- Voit täydentää tietoja, mm. tiheyttä ja luokitteita.
Excel-taulukon täydennys
- Taulukko sisältää esimerkkinimikkeiden lisäksi dokumenttinimikkeitä osista, kokoonpanoista tai itsenäisistä 2D-piirustuksista.
- Poista tarpeettomat rivit
- Kopioi rivit ERP:stä tuodusta taulukosta
- Mikäli ERPin taulukko sisältää kaikki tarvittavat nimikkeet, voit poistaa G4:n esimerkkiaineiston
- Huomaa, että Tunnus-kenttä on yksilöivä tieto, tarkista duplikaattinimikkeet
Excel-tiedoston tallennus oikeaan muotoon
- Tallenna taulukko
- Valitse muodoksi XML Data (*.xlm)
Taulukon tuonti Vertex G4:n tietokannaksi
- Valitse Järjestelmä-välilehdeltä Tietokannat-ryhmä > Ylläpito > Tuo XML-tiedostosta
- Valitse tietokanta d_COMPONENTS
- Selaa tallentamasi Excel-taulukko
Toiminta poistaa olemassa olevan nimiketietokannan tiedot ja tallentaa nimiketietokantaan uudet tiedot.
- Vertexin viestirivillä näet tuonnin edistymisen
- Lopuksi saat tiedon tuonnin tuloksista
